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文檔簡介
1、國內銷售部每周工作報告及周例會制度 國內銷售部每周工作報告及周例會制度為規(guī)范化公司管理、優(yōu)化工作流程、提高工作效率,更好的為客戶服務,迎來國內銷售業(yè)績的快速增長,特制訂本周工作報告及周例會管理制度。一、 每周工作報告管理每周工作報告(以下簡稱周報)為本周工作的總結及下周的工作計劃,國內銷售部每名同事都需認真填寫周報并發(fā)送給其直屬上級(具體請看周報模板) 。周報文件采用 Excel 格式,填寫新周報時需在原周報 Excel 工作簿中插入新
2、工作表不能覆蓋上周周報,并將工作表重命名當周時間跨度,如 2 月 13 日-2 月 19 日,最新周報應在工作簿最左側,并為打開文件的第一頁;填寫完成后保存當前工作簿,關閉文件后后對該文件重命名,命名方式為:***** 姓名周報表+制表日期;每三個月更換一次周報工作簿,但前期工作簿不可刪除已備查詢。時間要求:每周最后一個工作日(一般為周五)的下午填寫周報,下班前統(tǒng)一將周報發(fā)送給自己直屬上司,目前崗位職責和直屬領導還未明確的情況下請全部發(fā)
3、送至***@*****.com 。如因出差上網不便、緊急事項處理等原因不能按時上交周報的,最遲下周第一個工作日中午 12:00 前務必上交。部分項目解釋:1、 本周工作內容為本周實際做過的所有工作,包括上周計劃內的與計劃外的所有工作。(一般為周一)下午 1:00 準時召開公司例會,一般采用 QQ 在線音頻會議的模式。會議前要求所有同事調試好電腦及電腦音頻設備以免影響會議進行。所有同事的工作安排應盡量避開例會時間,確實因特殊原因不能參加例
4、會的,需向公司領導提前請假,如因工作沖突、參會人員少等原因例會時間臨時調整的公司將提前通知。例會內容為參會人員報告上周工作內容及進展情況、下周工作計劃、需要其他同事配合的相關事宜;公司政策傳達、強調;工作中遇到的問題解決方法探討;客戶意見上報等。隨著后續(xù)人員增加,會議內容豐富后公司將安排專人整理會議議程提前發(fā)送給全體與會人員。同時,每月的第二周周例會為月度例會,月度例會需要財務人員報告上月度收款金額、銷售金額等相關財務數(shù)據,倉庫管理人員
5、應報告上月發(fā)貨金額,發(fā)貨客戶數(shù)量、庫存金額等數(shù)據。因此,月度例會前需要財務、倉管人員提前整理相關數(shù)據。月度例會時間舉例:20XX 年 3 月 1 日為周四,3 月第一次周會為 3 月 5 日,則 3 月 12 日即為月度例會。需特別說明的是,周例會及月例會是公司全體同事參加的工作交流會議,是大家溝通交流的渠道,但不應把周例會和月例會作為溝通交流的唯一渠道。日常的同事溝通應及時、高效,而不應等到開會的時才做溝通。本制度 20XX 年 2
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