公文處理流程及有關注意事項

1、公文處理流程及應注意的一些問題公文處理流程及應注意的一些問題公文是各種法定的社會組織在處理公務過程中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。稅務部門作為行政部門，日常工作離不開公文運轉，為便于公文流轉的高效便捷，總局自上而下推出使用稅務綜合辦公軟件，方便系統(tǒng)內部收發(fā)公文，從而更快捷地開展工作。因此，每一位稅務工作人員尤其是辦公室機要人員及部門領導都應熟知公文處理的相關流程并會運用?，F(xiàn)實工作中調查發(fā)現(xiàn)，部分基層單位和科室的公文流轉處于停

2、滯狀態(tài)，無人管理或管理松懈，常年不發(fā)文，大量收文堆積在辦公室收文崗或科室內勤崗上，致使領導無法查閱批辦公文，工作處于被動狀態(tài)。針對上述問題，為加強對公文運行的有效控制，提高公文的運轉質量和效率，本文先梳理一套規(guī)范的公文處理流程，再結合實際工作列出公文處理中常見的問題，以備辦公室及其他人員參考。一、綜合辦公軟件中公文處理流程（一）收文（一）收文對辦公系統(tǒng)內總收文崗的文件，先登記收文號，收文1日內發(fā)送給辦公室主任崗，由辦公室主任3個工作日內

3、提出擬辦意見傳有關局領導，急件即辦，特殊情況特殊處理。局領導收到文件后，在綜合辦公系統(tǒng)上簽署批辦意見，傳文書崗。轉發(fā)件3個工作日內閱批完畢，傳閱件不超過5個工作5、簽發(fā)簽發(fā)：以本局名義制發(fā)的上行文，較為重要的由主要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)；以本局名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負責人或主要負責人授權的其它負責人簽發(fā)。簽發(fā)后的公文，未經簽發(fā)人同意不得改動。6、編號：號：公文簽發(fā)后發(fā)送至辦公室文書崗，文書崗對文件編號后在1個工作日內送打

4、字室排版崗。7、繕印：?。号虐鎹徣藛T將公文進行排版，如有疑問與擬稿人員聯(lián)系校對，校對無誤后由排版崗發(fā)送至封發(fā)崗，并印制紙質文件并通知擬稿人領取。8、用印及登、用印及登記:擬稿人將紙質文件送辦公室文書崗蓋章并留存辦公室三份。用印時，印章上沿不壓正文，下沿壓蓋在落款年月之上，騎年蓋月。9、封、封發(fā)：封發(fā)崗接收排版后的公文后，以電子公文形式封發(fā)。普通紙質公文由擬稿人按主送、抄送去向分別裝封并負責發(fā)出。二、應注意的一些問題（一）擬稿人擬稿時先在