采購部助理工作職責_第1頁
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文檔簡介

1、采購助理職務說明書采購助理職務說明書崗位名稱崗位名稱采購助理采購助理崗位編號崗位編號CGB003所在部門所在部門采購部采購部直屬上級直屬上級采購部主管采購部主管直屬下級直屬下級所轄人員所轄人員人崗位職責:崗位職責:1、配合采購部主管做好采購部的工作,確保年度工作目標完成;2、負責安排提醒主管的工作事項、日程按排;3、負責協(xié)助建立年季月產品銷量排行,定期引進適銷新產品,淘汰滯銷老產品;4、負責定時查看公司商品庫存數(shù)理,做采購計劃協(xié)助主管做

2、好采購。5、負責訂購單接收、審批流程跟蹤、貨款支付跟蹤、到貨日期跟蹤、到貨入庫跟蹤;6、負責訂購單、打款單、進貨入庫單核銷。7、負責協(xié)助主管對供應商信息的收集、整理與保存。8、負責協(xié)助主管與保持與供應商的聯(lián)絡與溝通;9、負責協(xié)助主管做好新產品上市前的產品培訓。10、負責公司協(xié)助主管對商貿通系統(tǒng)的商品信息價格維護;11、負責公司商品信息的采集與分析,并及時向采購部主管提報;12、監(jiān)督庫存商品狀況,避免滯銷、過期商品的出現(xiàn);13、優(yōu)化本崗位

3、工作流程,提高工作效率,杜絕漏洞;14、我是第一責任人原則。第一,本人是本崗位的最高負責人。第二,本崗位的事情我有最高決定權。第三,本崗位內的工作出現(xiàn)任何問題都是我的責任;15、公司員工要樹立危機意識。第一,建立第一時間概念(搶時間爭取主動權)。第二,敢于認識危機。第三,處理危機時要學會示弱。第四,危機來臨時要用非正常工作狀態(tài)的思維。第五,謹記絕對不能說“這不是我的責任”的原則。第六,謹記先表態(tài)度、再講事實、必須解決問題的原則;16、負

4、責完成公司安排的其他工作。崗位權限:崗位權限:1、對供應商的評定選取有建議權;對供應商的評定選取有建議權;2、對授權范圍內供應商的評定選取有建議權;對授權范圍內供應商的評定選取有建議權;3、對公司產品上市、退市及配備有建議權;對公司產品上市、退市及配備有建議權;4、對公司商貿通系統(tǒng)商品信息價格的維護權;對公司商貿通系統(tǒng)商品信息價格的維護權;5、對任職條件:任職條件:教育水平;大專及以上學歷。教育水平;大專及以上學歷。專業(yè):市場營銷、企業(yè)

5、管理及相關專業(yè)等。專業(yè):市場營銷、企業(yè)管理及相關專業(yè)等。經驗:有同崗位實際操作經驗二年以上。經驗:有同崗位實際操作經驗二年以上。技能技巧:具有較強的人際溝通能力、組織管理能力,能熟練應用電腦技能技巧:具有較強的人際溝通能力、組織管理能力,能熟練應用電腦辦公。辦公。身體要求;健康,無傳染病,年齡身體要求;健康,無傳染病,年齡28——40周歲。周歲。職業(yè)發(fā)展方向:職業(yè)發(fā)展方向:采購經理采購經理編制人編制人日期:日期:審核人審核人日期:日期:

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