奧派電子政務實驗報告——以政府辦公系統模塊為例

1、09行管電子政務實驗報告10909行管電子政務實驗報告行管電子政務實驗報告1、實驗名稱09行管奧派電子政務實驗——政府辦公系統模塊2、實驗目的1）初步掌握政府辦公的相關知識點；2）了解政府辦公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3）了解政府辦公的相關流程。3、實驗準備1.1.系統管理系統管理實現部門、職位、角色、人員和權限的維護和管理。2.2.信息中心信息中心通過計算機網絡進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。在這里，員

2、工可以查看組織中的最新新聞，各種公告等等；使用RSS訂閱功能，可以即時查看互聯網站點的新聞信息；員工可發(fā)起部門內部調查，并查看投票情況3.3.日程管理日程管理員工使用本功能填寫每天的工作日志，員工在填寫日志時，可將當天的工作填寫一份工作日志，也可以分時間段填寫多個日志明細。員工可以發(fā)起協作事件，要求其它員工配合完成某項工作。4.4.工作計劃工作計劃工作計劃管理可針對整個組織機構、部門或具體的工程項目進行管理5.5.個人管理個人管理個人管

3、理由首頁設置、個人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內部短信和個人維護構成。用戶可以對個人和公共通訊錄進行添加、刪除操作，還可以通過郵件管理和內部短信與同事進行即時的溝通和交流。6.6.人事管理人事管理人事管理由人事檔案、調動分配、異動記錄、培訓記錄、獎懲記錄、考核記錄等人事檔案基本要素構成。用戶可以對員工信息進行添加、修改和刪除操作。此外還可以對員工信息進行維護，具體包括調動分配、異動記錄、培訓記錄、獎懲記錄、考核記錄等情況的維護。7.7

4、.考勤管理考勤管理考勤管理包括單位內部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統計、考勤統計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等，其中請假申請和加班申請在辦公申請中實現。8.8.公文流轉公文流轉09行管電子政務實驗報告35、實驗要求實踐關鍵考核點：實踐關鍵考核點：1.人員授權2.添加新聞3.添加公告4.添加日程5.添加協作事件6.添加新計劃7.培訓日程管理8.培訓費用審批9.發(fā)送郵件10.發(fā)送短消息11

5、.添加一張請假申請單12.添加一條加班申請單13.擬制公文14.公文流轉15.事務審批16.事務登記17.添加會議紀要18.添加采購申請單19.添加領用申請單20.新增車輛維修申請21.用車申請登記6、實驗內容及步驟以系統管理為例：以系統管理為例：1）組織結構管理：）組織結構管理：進入政府辦公系統首頁，點擊“系統管理員”后的【進入】，進入管理員操作界面。在導航欄中選擇“系統管理”下的“組織結構管理”，可以看到系統默認的部門，點擊【添加】

6、，添加新的部門信息，點擊【確定】，系統提示操作成功，即成功添加一個部門信息，以同樣的方法添加其它部門：黨委辦和人事辦。添加好后點擊【查看組織結構圖】，可以查看到該局的組織結構圖，2）職位管理：）職位管理：在導航欄中點擊“系統管理”下“職位管理”，可以看到系統默認的職位，點擊【添加】，根據需要添加新的職位信息，點擊【確定】，系統提示操作成功，即成功添加一條職位信息。按照同樣的方法添加人事科員職位信息。3）角色管理：）角色管理：點擊導航欄中

7、“系統管理”下“角色管理”，可以看到系統默認的角色，點擊【添加】，自定義角色信息，點擊【確定】，系統提示操作成功，即成功添加一個角色信息。按照同樣的方法添加普通科員角色。4）人員管理：）人員管理：點擊導航欄中“系統管理”下“人員管理”，可以看到系統默認用戶，點擊【添加】，添加新的用戶信息，點擊【保存】，系統提示保存成功，即成功添加一條用戶信息。以同樣的方法添加其他用戶：黃琳琳和趙云。用戶添加好后需要為他們分配部門、角色和職位（以張林為例