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1、某建筑設(shè)計院績效工資改革某建筑設(shè)計院績效工資改革一、案例背景一、案例背景某建筑設(shè)計院為市屬事業(yè)單位,設(shè)計院的發(fā)展戰(zhàn)略是成為集規(guī)劃、建筑、園林、監(jiān)理、建筑安裝、施工項目管理為一體的綜合性設(shè)計單位?,F(xiàn)有員工213人,本科及以上學(xué)歷的人員占到90%,屬于典型的知識型企業(yè)。由于原有事業(yè)單位的管理模式,尤其是薪酬分配機制,影響力員工的積極性,受人才市場的影響,近年核心人才的流失率逐漸增高,因此該設(shè)計院迫切需要進行績效薪酬改革,以保留和吸引優(yōu)秀人才
2、。二、問題分析二、問題分析(一)分配平均主義在事業(yè)單位的管理框架下,薪酬管理比較粗放,即使細分也沒有合理的依據(jù),因此職能部門與技術(shù)部門之間、高績效與低績效員工之間的矛盾越來越明顯,薪酬分配的平均恰恰顯示出分配的不平衡。(二)激勵不明顯在原有的薪酬管理體制下,員工之間的薪酬拉開的距離不大。由于員工之間的素質(zhì)能力和績效水平跨度很大,沒有差距就沒有激勵,所以一些素質(zhì)能力高的員工的積極性沒有發(fā)揮出來,而在當(dāng)前的薪酬模式下,這種狀況已經(jīng)無法得到改
3、善。(三)獎金分配不透明項目獎金的分配缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn),即使有也比較模糊,使得獎金的分配人為因素增加,管理者為了減少矛盾,不透明的獎金分配成為辦法中的辦法。但這種分配方式也沒有減少員工的抱怨,仍然制約著員工積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。(四)績效管理流于形式該設(shè)計院也在進行績效管理,由于缺乏科學(xué)的技術(shù)和手段,績效指標(biāo)設(shè)置、評價標(biāo)準(zhǔn)有些設(shè)置的不合理,有些難于實施,使得績效管理實施流于形式。同時績效管理缺乏系統(tǒng)性,管理環(huán)節(jié)缺失,難于形成閉環(huán)系統(tǒng),因此
4、組織績效水平的提高微乎其微。三、解決方案三、解決方案(一)崗位梳理及評價方案績效薪酬的管理是基于崗位實施的,因此對崗位的重新處理和評價是實施績效管理和薪酬管理的基礎(chǔ)。在績效薪酬改革的過程中,首要的基礎(chǔ)工作就是對崗位的梳理和評價。1、崗位設(shè)置根據(jù)該院的戰(zhàn)略目標(biāo),對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,在設(shè)計所和項目組之間實行矩陣式管理,增強組織的扁平化程度和快速響應(yīng)能力。組織機構(gòu)分為:職能管理、專業(yè)設(shè)計所、項目部、二級單位四塊。根據(jù)組織機構(gòu)設(shè)置,重新定位部門
5、職能,編制《部門職責(zé)》,根據(jù)部門職責(zé)合理設(shè)置崗位和編制,通過工作分析,編制《崗位說明書》。崗位說明書是進行崗位評價的基礎(chǔ)。2、崗位評價崗位評價采用了IPE七要素評價法,從職責(zé)規(guī)模、職責(zé)方位、工作復(fù)雜度三個維度,對企業(yè)的影響、監(jiān)督管理、責(zé)任范圍、溝通技巧、任職資格、解決問題難度、環(huán)境條件七個方面的要素進行評價。(3)實施主體:各中層管理人員負責(zé)績效改革方案的具體實施。(4)基層員工:在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下實施個人績效管理,并提出反饋意見。2、
6、設(shè)定績效指標(biāo)根據(jù)設(shè)計院的發(fā)展要求,分三層構(gòu)建設(shè)計院的績效指標(biāo)庫,即:設(shè)計院組織績效指標(biāo)(高層人員績效指標(biāo))、部門績效指標(biāo)(中層管理人員的績效指標(biāo))、員工績效指標(biāo)(基層人員績效指標(biāo))。(1)設(shè)計院組織績效指標(biāo)庫設(shè)計院組織績效指標(biāo)從財務(wù)指標(biāo)、市場與客戶指標(biāo)和組織建設(shè)三個維度進行設(shè)計。表二:某建筑設(shè)計院建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計室組織績效指標(biāo)庫示意(部分)績效維度具體指標(biāo)權(quán)重產(chǎn)值利潤率資產(chǎn)負債率百萬產(chǎn)值人工成本成本降低率財務(wù)指標(biāo)……50%精品項目個數(shù)大型項
7、目個數(shù)中標(biāo)率客戶滿意度年設(shè)計量重大設(shè)計產(chǎn)品事故數(shù)量率市場與客戶……25%管理體系建設(shè)計劃率優(yōu)秀人才引進數(shù)量和質(zhì)量員工培訓(xùn)覆蓋率員工滿意度組織建設(shè)……25%2、部門績效指標(biāo)庫部門從業(yè)務(wù)水平、內(nèi)部管理和客戶評價三個維度進行設(shè)計。表三:某建筑設(shè)計院建筑設(shè)計所績效指標(biāo)庫示意(部分)績效維度績效指標(biāo)權(quán)重計劃任務(wù)完成率設(shè)計圖紙質(zhì)量技術(shù)創(chuàng)新成果數(shù)量設(shè)計出錯次數(shù)重大產(chǎn)品事故次數(shù)業(yè)務(wù)水平……60%制度體系建設(shè)專業(yè)人員培養(yǎng)人數(shù)培訓(xùn)覆蓋率人工成本降低率內(nèi)部管
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