項目檔案資料管理制度

1、項目檔案資料管理制度第一條：項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。第二條、項目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任1、項目準(zhǔn)備階段建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘查、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。2、項目施工階

2、段項目實行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項目的全部文件項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。3、項目試運(yùn)行階段試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形

3、成的文件：項目器材供應(yīng)、財務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項目的器材供應(yīng)和財務(wù)管理中形成的文件。第三條、收集范圍1、反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項目檔案。2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表15、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。第二條、項目文

4、件的組卷1、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系分類科學(xué)，組卷合理法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷監(jiān)理文件按文種組卷原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。3、案卷及卷內(nèi)文件不重份同一卷內(nèi)有不同保

5、管期限的文件。該卷保管期限從長。第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后譯文在前，原文在后正件在前，附件在后印件在前，定(草)稿在后。第四條、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度第五條、聲像