簡介：1辦公自動(dòng)化筆記辦公自動(dòng)化筆記開關(guān)機(jī)順序開關(guān)機(jī)順序先開顯示器，后開主機(jī)上電源先開顯示器，后開主機(jī)上電源ESC取消CAPSLOCK大寫字母鎖定鍵ENTER確定BACKSPACE刪除鍵ALT、CTRL、SHIFT控制鍵WIN2000操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)1一、一、WIN2000是單用戶多任務(wù)操作系統(tǒng)是單用戶多任務(wù)操作系統(tǒng)二、二、WIN2000啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出1、啟動(dòng)1）冷啟加電2）熱啟按RESET鍵或CTRLALTDEL2、退出1）開始關(guān)閉系統(tǒng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)是2）ALTF43）按電源鍵POWER6秒三、三、WIN2000桌面的組成桌面的組成1、WIN2000桌面上自帶的圖標(biāo)6個(gè)我的電腦、我的文檔、回收站、網(wǎng)上鄰居、INTEREXPLER、OUTLOOKEXPRESS2、快捷方式圖標(biāo)3、任務(wù)欄（位于桌面底部）I改變?nèi)蝿?wù)欄大小拖動(dòng)上下光標(biāo)箭頭II改變?nèi)蝿?wù)欄位置指針指向任務(wù)欄空白處，單擊拖動(dòng)見虛框到指定位置，松開左鍵III屬性設(shè)置右擊任務(wù)欄空白處屬性確定4、“開始”按鈕1）啟動(dòng)鼠標(biāo)單擊、CTRLESC2）關(guān)閉空白處單擊、ALT、ESC四、四、WIN2000基本術(shù)語和基本操作基本術(shù)語和基本操作1、基本術(shù)語應(yīng)用程序一個(gè)完成指定功能的計(jì)算機(jī)程序文檔由應(yīng)用程序所創(chuàng)建的一組相關(guān)信息的集合文件是一組信息的集合，以文件名來存取文件夾用來存放各種不同類型的文件，可以包含子文件夾選定對該項(xiàng)目做標(biāo)記，并不產(chǎn)生動(dòng)作選擇選擇一個(gè)項(xiàng)目導(dǎo)致一個(gè)動(dòng)作組合鍵兩個(gè)或三個(gè)鍵名之間常用“”連接表示如CTRLX剪切2、鼠標(biāo)操作1）指向2）單擊左擊3）右單擊右擊31、定義略2、文件名1）最多有255個(gè)字符I、允許空格，＋；［］＝II、不允許／“＊２）大小寫有區(qū)別３、擴(kuò)展名EXE可執(zhí)行文件TXT文本文件如ABCTXT123EXE二、二、資源管理器資源管理器1、啟動(dòng)1）開始程序資源管理器2）右擊“開始”資源管理器3）右擊“我的電腦”資源管理器2、退出1）單擊“關(guān)閉”2）ALTF43）文件關(guān)閉4）雙擊控制菜單圖標(biāo)3、窗口的組成文件夾樹窗口、文件夾內(nèi)容窗口、窗口分隔條4、圖標(biāo)排列右擊排列圖標(biāo)5、文件夾的展開與折疊單擊“”展開此文件夾，顯示子文件夾，“”變?yōu)椤啊眴螕簟啊闭郫B此文件夾，“”變?yōu)椤啊比?、三、文件操作文件操?、新建文件或文件夾1）文件新建文件夾2）右擊新建文件夾（或文本文檔）2、選定文件或文件夾1）單個(gè)單擊2）多個(gè)I、連續(xù)先單擊第一個(gè)按SHIFT再單擊最后一個(gè)II、不連續(xù)先單擊第一個(gè)按CTRL依次單擊所要選的3）全部I、CTRLAII、編輯全選取消空白處單擊3、復(fù)制1）編輯復(fù)制，編輯粘貼2）工具欄上的“復(fù)制”，工具欄上的“粘貼”3）CTRLC，CTRLV4）右擊復(fù)制，右擊粘貼4、移動(dòng)1）編輯剪切，編輯粘貼2）工具欄上的“剪切”，工具欄上的“粘貼”3）CTRLX，CTRLV4）右擊剪切，右擊粘貼5、重命名1）選中文件重命名2）右擊重命名6、刪除

簡介：一、需求分析11系統(tǒng)需求分析建立高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為的是給人們提供一個(gè)高效的辦公環(huán)境，不同的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有著不同的實(shí)現(xiàn)功能，一般來說，政府部門和事業(yè)單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)以公文處理和機(jī)關(guān)事務(wù)管理（尤其以領(lǐng)導(dǎo)辦公）為核心，同時(shí)提供信息通訊與服務(wù)等重要功能，因此，典型的辦公自動(dòng)化應(yīng)用包括公文管理、督查管理、政務(wù)信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請示報(bào)告管理、檔案管理、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)管理、政策法規(guī)庫、內(nèi)部論壇等應(yīng)用，另外鑒于INTER在日常辦公中占有日益重要的地位，高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該與INTER留有平滑的接口。本次設(shè)計(jì)的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由三部分組成一是系統(tǒng)管理員頁面；二是普通會(huì)員注冊、登錄、會(huì)員中心查詢、電子郵件的收發(fā)、個(gè)人資料的修改、會(huì)員交流等；三是超級會(huì)員頁面（領(lǐng)導(dǎo)）注冊、登錄、會(huì)員中心及查詢頁面、電子郵件的收發(fā)、個(gè)人資料的修改等。管理員主要的操作是對網(wǎng)站的管理、會(huì)員的管理（如修改、更新）、管理整個(gè)系統(tǒng)的相關(guān)信息、學(xué)校新聞通知的發(fā)布、整個(gè)系統(tǒng)的管理以及文件的備份處理等。普通用戶能夠查看各種信息、收發(fā)電子郵件、個(gè)人資料的修改、登錄密碼的修改、發(fā)送站內(nèi)信息、電子郵件的收發(fā)、文件的傳送、會(huì)員中心討論和交流等。超級用戶除擁有普通用戶的權(quán)限外還能夠?qū)σ呀?jīng)添加文件進(jìn)行修改或刪除，對欄目進(jìn)行添加、修改、刪除。12數(shù)據(jù)需求分析★個(gè)人通訊錄姓名，系（班級）部門，通訊地址，職務(wù)，電話，傳真，手機(jī)?！锶粘贪才呕顒?dòng)名稱，活動(dòng)時(shí)間，提醒時(shí)間，活動(dòng)內(nèi)容。★常用網(wǎng)址網(wǎng)站名稱，網(wǎng)站地址，網(wǎng)站說明?！镟]編區(qū)號(hào)查詢省洲名稱，地區(qū)名稱，郵政編碼，區(qū)號(hào)?！飩€(gè)人檔案姓名，性別，系（班級）部門，職稱，政治面貌，籍貫，身份證號(hào)等?！飳戉]件收件人，抄送報(bào)送，主題，內(nèi)容，附件?！镂募芾砦募悇e，插入附件，文件標(biāo)題，文件內(nèi)容。★用戶管理你的姓名，登陸賬號(hào)，登錄密碼，密碼問題，密碼答案，系（班級）部門名稱，手機(jī)號(hào)碼，電子郵箱，郵箱級別，管理權(quán)限?！锵担ò嗉墸┎块T管理保衛(wèi)科，招生就業(yè)處，教務(wù)處，財(cái)務(wù)部，后勤處，新增加系（班級）部門。13性能需求分析為湖南某大學(xué)建立起一種開放的、網(wǎng)絡(luò)化的、高效的辦公與教學(xué)新環(huán)境；以一套完善的支持群體協(xié)作、流程控制、信息查詢、綜合統(tǒng)計(jì)、數(shù)字歸檔及管理功能的應(yīng)用軟件，為學(xué)校內(nèi)部管理和外部交流提供基本信息的傳遞、處理渠道；實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)交互、資源共享與基于工作流之上的分工協(xié)作，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，保證學(xué)校工作人員及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取相關(guān)信息，提高業(yè)務(wù)辦理效率和為學(xué)校師生服務(wù)的能力，我們要求★本系統(tǒng)的精度主要取決于那個(gè)時(shí)候的網(wǎng)絡(luò)時(shí)延，如果那個(gè)時(shí)候的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)較好，那么，用戶對該系統(tǒng)的操作就可差不多與后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫同步，那么不同的地方的兩臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)訪問該系統(tǒng)就會(huì)得到相同的數(shù)據(jù)。★按照學(xué)校的人數(shù)和增長速度作出估算，滿足需要處理的數(shù)據(jù)大小的規(guī)模由于學(xué)校每年都會(huì)擴(kuò)招一定數(shù)量的學(xué)生，所以學(xué)校的總?cè)藬?shù)每年都會(huì)有所增長的。所以對系統(tǒng)軟硬件升級是必須的，軟件方面可以采用更大、效率更高的數(shù)據(jù)庫，硬件方面可以采用更快的中央服務(wù)器。系統(tǒng)最終要能滿足一個(gè)3萬人以上的大學(xué)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的需求。★對于該系統(tǒng)的時(shí)間特性要求，如對A系統(tǒng)接收到用戶的操作與那個(gè)時(shí)候的網(wǎng)絡(luò)時(shí)延相當(dāng)；B更新處理時(shí)間由于本系統(tǒng)規(guī)模不大，中央數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理和那個(gè)時(shí)候有多少個(gè)用戶對中央數(shù)據(jù)處理器的訪問，和中央處理器的性能要求滿足需要；C數(shù)據(jù)的傳送時(shí)間數(shù)據(jù)傳送時(shí)間要求在01S以內(nèi)。224安全需求分析該平短信管理平臺(tái)模塊以及公文流轉(zhuǎn)模塊等。介紹1用戶登陸和注冊模塊用戶登陸和注冊模塊主要包括如下模塊用戶登陸，驗(yàn)證用戶的信息是否合法，以及驗(yàn)證是否為系統(tǒng)的合法用戶。用戶注冊，由系統(tǒng)管理員添加新的用戶。2用戶和角色管理模塊用戶和角色管理模塊主要包括用戶管理、角色管理及其用戶和角色之間的關(guān)系管理。他們的具體功能如下用戶管理；角色管理；用戶角色分配；用戶修改密碼。3。用戶考勤及其設(shè)置模塊用戶考勤及其設(shè)置模塊主要對公司員工進(jìn)行上下班考勤登記，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了公司考勤制度的設(shè)置方法。他們的具體功能如下用戶考勤；考勤設(shè)置；查看用戶考勤。

簡介：20122012學(xué)年第二學(xué)期教師姓名授課院系藝術(shù)學(xué)院專業(yè)班級環(huán)藝專業(yè)1001課程名稱辦公空間設(shè)計(jì)課程總學(xué)時(shí)48教材名稱辦公空間設(shè)計(jì)教案長江職業(yè)學(xué)院教案課程名稱辦公空間設(shè)計(jì)授課學(xué)時(shí)4授課類型講授課√討論課□習(xí)題課□實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課□教學(xué)內(nèi)容辦公空間的人體工程學(xué)教學(xué)目的與要求本節(jié)課程目的學(xué)習(xí)人體靜、動(dòng)態(tài)尺度關(guān)系，以及常用人體尺度在辦公空間設(shè)計(jì)中的應(yīng)用要求學(xué)生掌握空間尺度對人體活動(dòng)范圍的應(yīng)用關(guān)系，合理分配辦公空間的功能劃分。重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn)常用人體尺寸在辦公空間設(shè)計(jì)中的應(yīng)用。難點(diǎn)室內(nèi)環(huán)境中人的常見心理空間尺度的應(yīng)用。教學(xué)手段與方法講授和多媒體演示作業(yè)布置收集辦公空間的資料（包括圖片、文字、視頻）參考資料（含參考書、文獻(xiàn)等）建筑空間組合論中國建筑工業(yè)出版社辦公空間設(shè)計(jì)與工程重慶大學(xué)出版社

簡介：辦公自動(dòng)化講稿辦公自動(dòng)化講稿一、文本的編輯1、光標(biāo)定位光標(biāo)移至定位點(diǎn)單擊單擊單擊雙擊三擊（左鍵）右擊2、選定文本（1）常用方法Ⅰ始尾拖動(dòng)按住鼠標(biāo)左鍵從始托掃到尾部松開（小塊）Ⅱ定位為本的始點(diǎn)，然后光標(biāo)移至文本的終點(diǎn)后，先按SHIFT鍵再單擊⑵其他方法一詞定位雙擊一句CTRL單擊一段三擊一行在相應(yīng)位置，單擊左側(cè)定位欄多行選定一行在選定欄拖動(dòng)至尾行多段第一段左側(cè)選定欄雙擊拖動(dòng)全部文檔CTRLA不連續(xù)選定第一部分選定后，其他部分CTRL始尾拖動(dòng)3、修改文本選定錯(cuò)誤的文本后，直接錄入正確的內(nèi)容或定位插入點(diǎn)后錄入新A鼠標(biāo)右擊快捷菜單剪切B快捷鍵CTRLXC工具欄單擊剪切圖標(biāo)D菜單欄剪切5“選擇性粘貼”（）粘貼保持原來格式選擇性粘貼僅保持內(nèi)容5、撤銷和恢復(fù)撤銷操作菜單工具欄快捷鍵CTRLZ恢復(fù)菜單工具欄快捷鍵CTRLY二、字體、段落、文檔的格式與排版1、字體（字體、字號(hào)、顏色、修飾）一般方法（1）選中文本（2）操作Ⅰ工具欄（字體、字號(hào)、顏色、修飾）

簡介：辦公室日常管理制度辦公室日常管理制度目錄目錄總則第一條辦公秩序第二條考勤制度第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度第四條IT類設(shè)備使用規(guī)范第五條辦公室用電安全第六條檔案管理第七條印鑒管理第八條辦公用品管理第九條會(huì)議制度第十條罰則1。6未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、報(bào)告等材料，廢棄的文件應(yīng)及時(shí)銷毀，機(jī)要傳真、文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。重要文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。7工作期間不得在辦公區(qū)接打私人電話，確有需要時(shí)間在非辦公區(qū)接打私人電話不得超過15分鐘，禁止利用公司電話接打私人電話。8飲食，就餐時(shí)間為12001300，不允許在辦公區(qū)域就餐。自備食物的員工在下班休息時(shí)間按先后順序使用微波爐進(jìn)行加熱，最后一位使用微波爐者關(guān)閉電源。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。10不得利用工作時(shí)間和公司設(shè)備干私事。11不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語言。12下班后，最后離開工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源（電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)備），關(guān)好門、窗。13辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉電線，防止失火。14未辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司財(cái)產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。15來客、來訪的接待必須在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)特許，非辦公時(shí)間不得帶外人進(jìn)入辦公室。16辦公室（桌）面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺(tái)（桌）面整潔、衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。

簡介：1辦公室工作職責(zé)和要求辦公室工作職責(zé)和要求1、收發(fā)各類信件、雜志和報(bào)紙。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾，集中存放。2、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文，當(dāng)天登記，需請示的重要文件呈領(lǐng)導(dǎo)閱批；一般性文件發(fā)文或上報(bào)之前，必須將擬發(fā)的文件或材料呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或?qū)徍?，并做好發(fā)文登記。3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、事件原因和情況，做好記錄并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4、擬寫各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求，積極主動(dòng)地起草各種文字材料，反復(fù)校對，不出差、錯(cuò)、漏、誤現(xiàn)象。5、組織各種會(huì)務(wù)和活動(dòng)。按照領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出會(huì)議通知（電話通知要做好記錄）；認(rèn)真準(zhǔn)備各種會(huì)議材料、學(xué)習(xí)資料、書面材料、會(huì)議記錄本等；召集與會(huì)人員就坐并簽名登記，清點(diǎn)人數(shù)并向主持人報(bào)告；會(huì)上認(rèn)真做好會(huì)議記錄。6、安排當(dāng)月工作。根據(jù)各部門的當(dāng)月工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，于上月底前，寫好工作安排，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，于當(dāng)月初下發(fā)到各部門。7、負(fù)責(zé)各主管部門相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系，相關(guān)資料呈報(bào)，廠部各種證照、年檢。28、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內(nèi)部材料及時(shí)分類、整理歸檔、存放。9、搞好干部與人事的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。按領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)搞好干部及員工基本情況、工資福利等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作做到準(zhǔn)確及時(shí)無差錯(cuò)。10、搞好辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生。做到每日小清掃，每周大清掃。11、做好外來人員的接待工作。12、搞好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費(fèi)開支和當(dāng)年的實(shí)際情況，科學(xué)合理的制訂出本年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。13、管理和使用好各種印章。印章實(shí)施專人專管。14、搞好溝通和協(xié)調(diào)。經(jīng)常同領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位保持聯(lián)系，及時(shí)溝通信息。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

簡介：辦公室固定資產(chǎn)編號(hào)方法一、分類辦公用品辦公桌椅、資料柜、會(huì)議桌椅；辦公通訊設(shè)備有線電話、無繩電話、一體式子母機(jī)；辦公設(shè)備電腦、筆記本、路由器、惠普黑白打印機(jī)、惠普彩色打印機(jī)、空調(diào)、電扇、裝訂機(jī)；財(cái)務(wù)專用保險(xiǎn)柜、支票打印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、惠普小型打印機(jī)。二、編號(hào)基本方法1、辦公用品按擺放區(qū)域劃分；XXXXXXX順序號(hào)用數(shù)字表示，001開始文件區(qū)別代號(hào)職能部門代號(hào)例辦公區(qū)桌椅BGQA10012、辦公設(shè)備及辦公通訊設(shè)備按購買順序劃分；XXXXX順序號(hào)用數(shù)字表示，001開始文件區(qū)別代號(hào)例電腦DN0013、財(cái)務(wù)專用按部門及購買順序劃分。XXXXXXX順序號(hào)用數(shù)字表示，001開始文件區(qū)別代號(hào)（如有和辦公設(shè)備相同的，則相同）職能部門代號(hào)（CW）例支票打印機(jī)CWC001三、現(xiàn)辦公室固定資產(chǎn)清查表辦公固定資產(chǎn)注188DH001188DH002188DH003188DH004188DH005188DH006188DH007188DH008188DH009188DH0105182DH0115182DH0125182DH013（子母機(jī)）無線有線

簡介：辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議，督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況。5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。3、嚴(yán)格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯(cuò)。4、組織會(huì)議議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無誤。5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。3、認(rèn)真細(xì)致地做好信訪工作，防止越級上訪。4、認(rèn)真細(xì)致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。5、文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，切合中心工作實(shí)際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點(diǎn)突出，結(jié)構(gòu)合理，文字簡潔。6、信息收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。7、固定資產(chǎn)賬冊健全，賬實(shí)相符，保證正常使用。信訪工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、受理職工和群眾的來信來訪。2、受理對下屬單位處理不服、請求復(fù)查的上訪案件。3、處理上級機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件（包括市長專線電話）和復(fù)查工作。4、負(fù)責(zé)督促檢查中心下屬單位的信訪工作。5、做好信訪工作的動(dòng)態(tài)情況分析和匯總工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、按照國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定，及時(shí)妥善處理職工和群眾的來信來訪，做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結(jié)果。2、接待上訪人員熱情耐心，及時(shí)、準(zhǔn)確的呈閱、轉(zhuǎn)批、查處上訪信件。

簡介：1辦公自動(dòng)化之60個(gè)WD使用小技巧1、WD表格自動(dòng)填充在WD表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。2、WD中巧輸星期單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。3、粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容在WD中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容，切換到WD中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到WD中，這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào)，彈出一個(gè)菜單，選擇“僅保留文本”即可。4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在WD中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。5、去掉自動(dòng)編號(hào)功能點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開“自動(dòng)更正”對話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫布”，方法是點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。6、畫出不打折的直線在WD中如果想畫水平、垂直或“15O、30O、45O、75O”角的直線，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住SHIFT鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開SHIFT鍵即可。7、加減乘除松輸入I和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫譯為”哪國語言，結(jié)果馬上就會(huì)顯示出來。要快速翻譯下一個(gè)詞，可以按住ALT鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。13、快速顯示文檔中的圖片如果一篇WD文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來了。14、給圖片注解文字選定要添加說明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時(shí)，注解文字會(huì)自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。15、制作水印WD2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在WD菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。16、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組可以通過WD2003自動(dòng)更正寫錯(cuò)的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具－自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，WD就會(huì)自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動(dòng)更正中，讓你的WD識(shí)別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。17、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)打開WD文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具－字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級”按鈕，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì)，也就太慢了，效率也很低?？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入－文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。

簡介：總經(jīng)理室2010年月日發(fā)布自2010年月日起實(shí)施第1頁共4頁辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)管理規(guī)定第一章第一章總則總則第一條第一條為規(guī)范辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)管理、保障正常的辦公，為節(jié)約開支，避免浪費(fèi)，降低成本、嚴(yán)防流失，嚴(yán)格物資用品進(jìn)、出登記，做到帳物相符，本著勤儉節(jié)約精神，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條第二條本規(guī)定適用于各部門的辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)的請購、審批、采購、入庫、保管、控制、申領(lǐng)、發(fā)放、登記、使用、報(bào)廢等管理。第三條第三條本規(guī)定所稱辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)包括以下幾類（一）日常辦公用品（低值易耗品）。1辦公文具類消耗品各種筆、筆芯、墨水、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、筆筒、涂改液、橡皮、釘書針、取訂書器、回形針、大頭針、圖釘、長尾夾、票夾、夾子、膠水、漿糊、固體膠、印泥、印油、一次性水杯、電池、抽桿夾、兩面塑料夾、各式文件夾、掛鉤、透明膠帶、雙面膠、刀片等。2文具類消耗性耐用品文件架、打孔機(jī)、文具盒、計(jì)算器、尺類量具、刀具（卷筆刀、剪刀、裁紙刀、美工刀）、臺(tái)歷、報(bào)架等。3紙類（印刷品和單據(jù)）消耗品信封、信紙、稿紙、名片、便簽、標(biāo)簽、筆記本、檔案盒、檔案袋、資料冊、公司畫冊、宣傳品、賬冊、憑證、復(fù)寫紙、A4打印紙、復(fù)印紙、針式打印紙、及各種單據(jù)等。（二）書報(bào)類資產(chǎn)。書籍、報(bào)刊、雜志、光盤、錄像等。（三）辦公家具類資產(chǎn)。文件柜、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、空調(diào)、風(fēng)扇等。（四）辦公設(shè)備設(shè)施類資產(chǎn)。1電腦與電子類辦公設(shè)備耗材墨盒、墨水、色帶、硒鼓、碳粉、光盤、電話線、網(wǎng)線等。2電腦與電子類辦公設(shè)備資產(chǎn)類照相機(jī)、攝影機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、硬盤、交換機(jī)、機(jī)柜、電話機(jī)、手機(jī)等。U盤、刻錄機(jī)、UPS電源、光驅(qū)、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)?？偨?jīng)理室2010年月日發(fā)布自2010年月日起實(shí)施第3頁共4頁接報(bào)銷。第七條第七條采購采購。辦公用品采購屬行政采購。批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)采購相關(guān)事項(xiàng)。購買前必須經(jīng)過審核批準(zhǔn)方可采購，未經(jīng)批準(zhǔn)的個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。一般性用品安排行政采購人員采購，專業(yè)性設(shè)備由專業(yè)人員協(xié)助采購。采購人員應(yīng)及時(shí)了解市場商品信息，應(yīng)綜合考慮成本和性價(jià)比，平衡用途、質(zhì)量、價(jià)格與使用壽命、維修費(fèi)用的關(guān)系，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。采購時(shí)如出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大，應(yīng)電話征得同意后再行購買。采購后辦理驗(yàn)收、入賬、登記作業(yè)。臨時(shí)性采購的物品應(yīng)立即通知使用部門即時(shí)領(lǐng)取。第八條第八條驗(yàn)收、登記、入庫、做帳驗(yàn)收、登記、入庫、做帳。辦公用品管理人員對采購回的物品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)的驗(yàn)收。對于符合規(guī)定要求的，則辦理登記、入庫、入帳手續(xù)；入庫時(shí)逐件登記驗(yàn)收。對不符合要求的，辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。特殊物品需專業(yè)人員或使用人員驗(yàn)貨。驗(yàn)收后在發(fā)票或收據(jù)上簽字表示已收貨，否則不予報(bào)銷。第九條第九條保管與控制保管與控制。對庫存的辦公用品，管理人員應(yīng)做好倉庫保管工作，分類清晰、標(biāo)示明確、安全擺放，保持文庫房的清潔、干凈、通風(fēng)，注意安全，防止被盜。對易于損壞或變質(zhì)的物品應(yīng)采取安全措施和特別放置。對于不設(shè)庫存的物品（如設(shè)備類）由使用人或責(zé)任人領(lǐng)用后負(fù)責(zé)保管。工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失應(yīng)賠償。第十條第十條領(lǐng)用、發(fā)放。領(lǐng)用、發(fā)放。日常用的辦公用品領(lǐng)用由行政部直接控制用量。使用部門或使用人到行政部文控制室申請領(lǐng)取，并填寫領(lǐng)用登記表。新進(jìn)辦公室人員在報(bào)到前行政部為其配發(fā)基本日常辦公用品和辦公桌椅、電話機(jī)。發(fā)放時(shí)堅(jiān)持以舊換新原則。不能以舊換新的（如單據(jù)類）按配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)合理控制發(fā)放數(shù)量。行政部有權(quán)對部門和個(gè)人的對領(lǐng)用數(shù)量進(jìn)行必要的審查、監(jiān)督，謹(jǐn)防私用或帶走導(dǎo)致領(lǐng)用數(shù)量超過正常用量范圍。如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào)、虛報(bào)、冒領(lǐng)等弄虛作假者，將視情節(jié)予以處理。耐耗品（如計(jì)算器、釘書機(jī)、打孔機(jī)、直尺剪刀、裁紙刀、筆等）每人限領(lǐng)一次，若自然損壞等正常因素?zé)o法使用，可以舊換新。帶有筆芯的筆第一次領(lǐng)用后，以后只換發(fā)筆芯（憑用完的筆芯領(lǐng)?。?。第十一條第十一條使用使用各部門要控制和合理使用辦公用品，使用部門和使用人應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

簡介：1辦公樓監(jiān)控系統(tǒng)辦公樓監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)方案3第2章需求分析需求分析21功能需求功能需求通過對客戶的需求分析，并進(jìn)行分類總結(jié)，推拿出的監(jiān)控系統(tǒng)功能需求如下通過對客戶的需求分析，并進(jìn)行分類總結(jié)，推拿出的監(jiān)控系統(tǒng)功能需求如下全程監(jiān)控功能；對監(jiān)控區(qū)域?qū)崿F(xiàn)全程監(jiān)控，可以通過計(jì)算機(jī)和矩陣鍵盤對攝像機(jī)控制、切換顯示、數(shù)字硬盤錄像、錄像回放等功能。硬盤錄像功能。要求設(shè)備具有硬盤錄像功能，防止采用光盤直接刻錄方式的設(shè)備，由于各種故障造成刻制失敗，能夠通過硬盤備份實(shí)施補(bǔ)救，圖像壓縮采用H264或國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，圖像分辨率不低于704X576。錄音錄像設(shè)備具有音頻、視頻丟失告警功能，并伴有異常音提示，方便和提醒用戶操作。系統(tǒng)具有密碼保護(hù)功能，有針對組織結(jié)構(gòu)的權(quán)限管理，用戶查閱錄音錄像資料權(quán)限控制功能，杜絕通過非安全軟件獲取音視頻信息。音視頻矩陣切換控制功能；在配置有矩陣系統(tǒng)的情況下，系統(tǒng)支持對矩陣的數(shù)字控制，通過計(jì)算機(jī)在本地和遠(yuǎn)端實(shí)現(xiàn)對模擬矩陣的切換和控制。錄像文件連續(xù)性播放要求，要求錄制文件能夠連續(xù)播放、時(shí)間進(jìn)度條必須持續(xù)記錄播放時(shí)間，且播放過程無斷點(diǎn)現(xiàn)象，結(jié)合資料上的“連續(xù)時(shí)間碼顯示”，體現(xiàn)“全程同步原則”的要求。22信息量預(yù)測信息量預(yù)測按照攝像頭數(shù)量（18個(gè)），預(yù)計(jì)存儲(chǔ)1個(gè)月來算指標(biāo)指標(biāo)信息量信息量18個(gè)攝像頭一天存儲(chǔ)量50G1809T預(yù)計(jì)存儲(chǔ)一個(gè)月09T3027T需要硬盤數(shù)量（單塊3T）數(shù)目2739塊冗余3塊共12塊

簡介：建筑物空調(diào)系統(tǒng)對顆粒物污染的解決方案建筑物空調(diào)系統(tǒng)對顆粒物污染的解決方案一、建筑物室內(nèi)顆粒物污染一、建筑物室內(nèi)顆粒物污染大氣中顆粒污染物包括PM25和PM10等不同粒徑的灰塵顆粒。PM10和PM25都是對大氣中顆粒物大小的描述，PM是“大氣顆粒物質(zhì)”的簡稱，后面的數(shù)字表示“空氣動(dòng)力學(xué)當(dāng)量直徑”。大氣環(huán)境中PM10和PM25濃度是評判大氣環(huán)境優(yōu)劣的重要指標(biāo)之一。濃度越高對人越危險(xiǎn)。都市人一天的生活，滯留室內(nèi)時(shí)間總和超過80，而在室外和汽車中的時(shí)間總和不超過12。當(dāng)大氣環(huán)境灰塵顆粒濃度超標(biāo)時(shí)，人們會(huì)減少戶外活動(dòng)以避免其害。通過技術(shù)手段減少建筑物空調(diào)環(huán)境中顆粒物濃度、微生物及化學(xué)污染濃度，才是營造健康辦公環(huán)境的必由之道。2002年頒布的GB188832002室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是適用于室內(nèi)空氣品質(zhì)的國家標(biāo)準(zhǔn)。其對室內(nèi)空氣質(zhì)量的指標(biāo)要求有物理性指標(biāo)可吸入顆粒PM10日平均值015MGM3二、靜電式過濾器在消除顆粒物中的應(yīng)用二、靜電式過濾器在消除顆粒物中的應(yīng)用對灰塵顆粒最有效的治理方案是物理過濾手段，將顆粒物從空氣中分離出來。常用的空氣凈化手段有常規(guī)物理攔截方式和靜電式空氣過濾方凈化效率764處理風(fēng)量1500M3H條件下（迎面風(fēng)速146MS凈化效率903方案二、雙層靜電式過濾器過濾方案測試數(shù)據(jù)（對PM25顆粒物一次通過凈化效率）在迎面風(fēng)速25MS條件下，凈化效率978雙層靜電式過濾器空氣阻力304PA臭氧增加量0011MGM3以上數(shù)據(jù)得出如下結(jié)論以上數(shù)據(jù)得出如下結(jié)論1、靜電式過濾器并聯(lián)使用和串聯(lián)使用都可提高顆粒物過濾效靜電式過濾器并聯(lián)使用和串聯(lián)使用都可提高顆粒物過濾效率（并聯(lián)指增加靜電式過濾器數(shù)量以降低迎面風(fēng)速）。率（并聯(lián)指增加靜電式過濾器數(shù)量以降低迎面風(fēng)速）。2、靜電式過濾器串聯(lián)使用對提高顆粒物過濾效率的效果較并靜電式過濾器串聯(lián)使用對提高顆粒物過濾效率的效果較并聯(lián)使用強(qiáng)。聯(lián)使用強(qiáng)。三、靜電式過濾器在暖通空調(diào)中使用的方案比較三、靜電式過濾器在暖通空調(diào)中使用的方案比較（1）靜電式過濾器配置于組合式空氣處理機(jī)組）靜電式過濾器配置于組合式空氣處理機(jī)組本方案是靜電式過濾器常規(guī)應(yīng)用方式，為以靜電式過濾器作為空調(diào)系統(tǒng)的中效處理段安裝于組空中。優(yōu)點(diǎn)A、空氣處理效果好，因空氣經(jīng)過集中處理，回風(fēng)和新風(fēng)中的灰塵顆粒均被過濾；

簡介：打印機(jī)操作①連接打印機(jī)及硒鼓安裝②安裝驅(qū)動(dòng)程序③裝紙④打印常見故障出現(xiàn)的原因①不送紙紙張放于送紙器外面②卡紙紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機(jī)不響應(yīng)開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機(jī)或傳真不正常④錯(cuò)誤指示燈一直亮噴墨打印機(jī)沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好⑤打印機(jī)經(jīng)常吃進(jìn)多張紙紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集掃描儀操作①連接掃描儀②安裝驅(qū)動(dòng)程序及掃描軟件③放置原稿④打開掃描軟件進(jìn)行文稿掃描常見故障出現(xiàn)的原因①計(jì)算機(jī)不能發(fā)現(xiàn)掃描儀電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動(dòng)器沒有安裝好；掃描儀與計(jì)算機(jī)軟件沒有連接好②掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識(shí)后錯(cuò)誤較多文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進(jìn)光亮大；分辨率過低復(fù)印機(jī)操作①開機(jī)預(yù)熱②原稿放置③復(fù)印機(jī)倍率的調(diào)整④復(fù)印機(jī)濃度的選擇⑤紙張規(guī)格的選擇⑥復(fù)印份數(shù)的設(shè)定⑦復(fù)印（暫定）常見故障出現(xiàn)的原因①卡紙紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫②復(fù)印機(jī)不啟動(dòng)電源沒有接好；操作板上開關(guān)沒開；操作板上設(shè)置不正確③復(fù)印不清楚遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）傳真機(jī)1打開傳真機(jī)；2將預(yù)傳真文件放入傳真機(jī)的相應(yīng)位置；3拿起話筒，撥號(hào)，（若沒有話筒，可以直接撥號(hào)）；聽到對方傳真機(jī)滴響后，按銨鍵“開始”將聽筒放回。開始發(fā)送傳真件。4發(fā)送完畢后，傳真機(jī)會(huì)發(fā)出滴的一聲。

簡介：第一章主題內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)我公司辦公用品及招待所日常用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品和日常用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二章辦公用品及日常用品的購買辦公用品及日常用品的購買細(xì)則第一條原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，公司所有辦公用品及日常用品的購買的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應(yīng)當(dāng)于半年或采購金額達(dá)萬元以上時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理審核。第二條辦公用品及日常用品的購買的申購辦公用品及日常用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫辦公用品申請單。公司辦公用品的申請資格人主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時(shí)地提出采買申請。車間員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管管提出，由倉儲(chǔ)部購買。根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條采購審批規(guī)定由各部門填寫辦公用品申請單在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到公司行政部由行政部統(tǒng)一購買。行政部門根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品及日常用品進(jìn)行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。第四條入庫驗(yàn)貨管理所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，由行政部統(tǒng)一專人簽收、保管和發(fā)放。行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財(cái)務(wù)部管保管，財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)就應(yīng)當(dāng)再次核對相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。第五條各部門申請辦公用品⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。⑥、如果領(lǐng)用品保管不好丟失，自行負(fù)責(zé)購買。每周一統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品一次性消耗品除外如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條報(bào)廢處理對決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第四章辦公物品的保管第九條填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。第十一條盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。第十三條持有量調(diào)查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量未用量作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對報(bào)告進(jìn)行核對，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

簡介：辦公室設(shè)計(jì)說明11設(shè)計(jì)目的設(shè)計(jì)目的本人的設(shè)計(jì)主題是設(shè)計(jì)公司辦公室設(shè)計(jì)，現(xiàn)如今，隨著社會(huì)的發(fā)展，工作節(jié)奏越來越快，人們在辦公室里的時(shí)間甚至比在家的都多。所以要求設(shè)計(jì)師營造一種舒適的工作環(huán)境。有利于減輕奔波在城市人們的壓力。有利于他們更好地工作。辦公室空間更需要人性化的設(shè)計(jì)、在簡單中豐富起來。豐富的集中一體化，做到更好的統(tǒng)一。12設(shè)計(jì)說明設(shè)計(jì)說明在這個(gè)辦公室設(shè)計(jì)中，甲方要求，有功能區(qū)設(shè)置，有總經(jīng)理一間，總經(jīng)理是本公司中最高的職務(wù)，所以在我的設(shè)計(jì)中給他選擇了一個(gè)比較好的朝向，采光比較好、地面采用仿古顯紋復(fù)合強(qiáng)化淺色木地板。防滑耐磨。幾何式的辦公桌莊嚴(yán)不失人性化。自然的美巧妙的運(yùn)用到設(shè)計(jì)之中，突顯對美好生活的向往。放松工作時(shí)的狀態(tài)，副總經(jīng)理兩間，裝修風(fēng)格跟總經(jīng)理相符，比較統(tǒng)一。會(huì)議室一間，在平面功能上?？紤]了合理的行動(dòng)路線，東面墻對應(yīng)窗的位置設(shè)計(jì)了落地的玉砂玻璃隔墻，以滿足展示區(qū)的采光要求。